現場のリアルから
生まれた、
業務ソフト。
Flexsys は、野島技研が現場業務のために自社開発・自社運用している現場業務システムです。便利屋・電気工事・水道工事・リフォーム・造園・ハウスクリーニングなど、現場に出て見積書・請求書を作るすべての事業者を想定し、見積・請求・領収書の発行から、顧客管理・作業カレンダー・経費AI-OCR・作業写真共有まで、小さな会社の事務作業をひとつにまとめます。月額980円から、14日間の無料トライアル付きです。
※「登録なしで触ってみる」は、見本の会社で実際の画面を操作できる体験版です(メールアドレス不要。入力した内容は24時間で自動的に消えます。AI・メール送信など一部の機能は、14日間の無料トライアルでお試しください)。
※ 14日間の無料トライアルは、開始から14日後に自動で本契約へ移行します。課金の7日前と3日前にメールでお知らせしますので、その間はいつでも解約できます(違約金なし)。
こんな事務作業、
楽にしたくありませんか
Your Challenges
見積・請求が
Excel・手書きで大変
書類ごとに番号を振り直し、項目を毎回コピペ。月末になるたびに時間を持っていかれる。
顧客情報が
バラバラで探せない
電話番号はメール、住所は紙、見積履歴はフォルダの奥。必要な情報をすぐ取り出せない。
経費レシートが
溜まる・無くなる
財布に溜まり、写真撮ってよそに保存し、月末にまとめて入力。打ち間違い・読み違いも発生。
作業写真を
お客様に共有しにくい
メールに何枚も添付、LINEで送ると画質が落ちる。作業記録として残りにくく信頼感も出しにくい。
その全部を、Flexsys が一つにまとめます
1つの盤面と4つの領域で
事務作業をひとつに
Feature Overview
書類発行
- 取引の盤面:見積→作業→請求→入金→完了を「札」と「判子」で
- 見積書・請求書・領収書の作成(音声入力も)
- その場で回収(現場で集金→請求書+領収書を一度に)
- 毎月の定期請求(確認メール→ワンボタンで送信)
- 自動採番・発行ロック・PDF・期限付き共有リンク
顧客・業務
- 顧客台帳(法人・個人・要注意フラグ・名刺OCR)
- 予定カレンダー(作業予定日・タスク期限・ICS連携)
- 共有タスク(期限・担当・写真・地図)
- 作業写真のQR共有
- 掲示板・リンク集(ホームのタブ)
お金の管理
- 入出金カレンダー(入金予定・支払予定・差し引き)
- 期限超過の請求書を管理者にメール通知
- 経費:レシートAI-OCR・銀行明細の取込・仕分け・立替精算
- 毎月の固定費・人件費(権限で伏せる)
- ダッシュボードの収支サマリー・会計用CSV
設定・連携
- 会社情報・ロゴ・社印・振込先・インボイス番号
- メンバー・部署・権限管理
- 消費税率・品目マスタ・原価按分
- 2段階認証・監査ログ・ゴミ箱
- 会計ソフト向けCSV出力
便利屋業務の「必須」を、
丁寧に作り込んだ4機能
Feature Spotlight
見積・請求・領収書を、
番号振りからPDFまで一気通貫
書類種別ごとに EST-2604-001 のような番号が自動採番。月をまたいでも通しで続くので、会計処理が追いやすい。案件は取引の盤面に1枚の「札」として並び、見積 → 作業・納品 → 請求 → 入金待ち → 入金済 → 完了の6つの箱を「判子」を押すだけで進みます。
- 見積 → 請求 → 領収の自動引き継ぎ(毎回ゼロから作らない)
- PDFダウンロード/印刷/期限付き共有リンク/メール送信
- 「その場で回収」の判子で、請求書(入金済)と領収書を一度に発行
- 発行後はロック。直すときは取消→再発行で帳簿と食い違わない
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| 棚板補強材(L2m × 4枚) | 4 | 48,000 |
| 設置作業費 | 1 | 65,000 |
| 出張費 | 1 | 8,000 |
レシートの写真を撮るだけで、
経費入力が終わる
スマホでレシートの写真を撮ると、Anthropic API(Claude)が 日付・金額・消費税率を読み取って自動入力。残るはカテゴリ(材料費/燃料費/交通費 など)を選ぶだけ。月末にまとめてレシートを整理する手間がほぼゼロになります。
- AI-OCR による自動補完(Anthropic API)
- レシート画像もあわせて保存(あとから確認可)
- どの案件の経費かを紐付けて、案件ごとの利益計算が可能
- 月末の freee/弥生/マネーフォワード CSV 出力に直結
14:28
木材 L2m × 4...12,800
ビス 100個.......1,280
塗料 1L..........3,500
---
小計.............17,580
消費税10%.........1,758
¥19,338
予定も、お金の出入りも、
同じカレンダーで
予定カレンダーには作業予定・見積の作業予定日・タスクの期限が並び、入出金カレンダーには未入金の請求書の支払期限、入金済、経費や家賃などの支払予定が並びます。月の「入金予定/入金済/支払/差し引き」が上に出るので、資金繰りが一目でわかります。ICS連携でスマホやGoogleカレンダーからも予定を確認できます。
- 予定/入出金の2タブ。左が月、右が一覧(日付で絞れる)
- 入出金カレンダーから、その場で入金を記録・経費を追加
- 顧客情報を紐付けると住所・連絡先が自動反映
- ICS(読み取り専用URL)で外部カレンダーからも確認
作業前・作業後の写真は、
QRコード1枚でお客様へ
書類に紐付けて作業写真をアップロード。「作業前」「作業後」のラベル付けで整理でき、お客様には期限付きリンク(デフォルト7日)かQRコードで共有。現場でスマホを読み取ってもらえば、その場で写真を見せられます。
- 書類1件に何枚でも紐付け可能
- ラベル(作業前/作業後/破損箇所 など)で整理
- 128bit のランダムトークンで共有URLを発行
- 期限切れは自動で無効化(デフォルト7日)
実際の画面を
見てください
Real Screens
ここに掲載している画面は、すべて野島技研の便利屋業務で実際に稼働しているFlexsysの本番画面です。モックアップやデザインではなく、毎日の仕事で使われているシステムそのものを、そのままお見せします。
発行書類のPDFプレビュー
これは野島技研で実際にお客様へお渡ししている見積書の例です。会社ロゴ・担当者・連絡先・税抜/税込/消費税の自動計算まで、このままお渡しできるクオリティで出力されます。右上の「共有・送信」から、URL共有・PDFダウンロード・LINE送信が選べます。
ご購入時にお伝えするメールアドレスとパスワードでログインします。アカウントは管理者が発行するため、第三者が勝手に登録することはできません。
※ 14日間の無料トライアルは、開始から14日後に自動で本契約へ移行します。課金の7日前と3日前にメールでお知らせしますので、その間はいつでも解約できます(違約金なし)。
安心して使える
作りになっています
Technology & Security
お金と顧客情報を扱うソフトなので、表には出ない部分にも気を配っています。以下、技術的なポイントを簡潔に。
二重認証で
守られた入口
メール+パスワードでログインし、アカウントは管理者だけが発行します(自由登録なし)。2段階認証(認証アプリ)を有効にすると、パスワードが漏れてもログインできません。会社ごとにデータを完全に分離し、権限(オーナー/管理者/メンバー)で見える範囲を制御。
- Firebase Authentication(メール+パスワード)
- 2段階認証(TOTP 認証アプリ)
- テナント分離+ロール権限・監査ログ
入力が消えない
設計
書き込みは localStorage への即時保存+Firestore へのデバウンス保存の二段構え。通信が切れても端末にデータが残るので、入力中の内容が飛びません。
- Cloud Firestore (asia-northeast1)
- 300ms debounce write
- Document chunking (docs 100件ごと)
画面表示の
安全対策
ユーザー入力を表示する全箇所にHTMLエスケープ(現在152箇所)。CSP は14ディレクティブを厳格に設定し、スクリプトの混入リスクを最小化。
- escAttr() at 152 locations
- CSP: 14 directives
- SRI: 全CDN完全バージョン固定
共有リンクも
安全な設計
書類・写真の共有URLは 128bit のランダムトークン。推測は事実上不可能。デフォルト7日の有効期限付きで、アクセスログも記録。
- crypto.getRandomValues (128bit)
- 期限切れは自動拒否
- アクセスログを Firestore に保存
PC・タブレット・
スマホ全対応
768px / 480px のブレークポイントで徹底的にレスポンシブ対応。現場ではスマホ、事務所ではPC、営業移動中はタブレット、とシームレスに使い分けられます。
- Breakpoints: 768px / 480px
- aria-label 67箇所
- Touch-friendly UI throughout
高速で落ちにくい
インフラ
Cloudflare Pages でグローバル配信。Firebase(Google)のデータベースで可用性も担保。ソースコードは GitHub で管理し、更新検知バナーで最新版へ誘導。
- Cloudflare Pages (CDN)
- Firebase (Google) backend
- GitHub source management
設定とテーマで
御社の使い方に合わせる
Customization
パッケージ製品ではなく、
現場から生まれた業務ソフト
Flexsys は、便利屋を営む野島技研が 自分たちの業務で使うために作ったシステムです。だからこそ、実際の現場でしか気づかない「細かい不便」まで潰せています。
業種・規模が近い小さな会社・個人事業主に、そのまま使っていただけます。品目マスタ、帳票の差出人・振込先、ロゴと社判、メニューの並びなどは、設定画面でご自身で変えられます。個別のカスタマイズ開発は、現在受け付けておりません(いただいたご要望は、今後の改善の参考にさせていただきます)。
外観も、6種類のテーマから端末ごとに選べます。ナチュラル(デフォルト)・ダーク・ネイビー・ポップ・サンセット・ミント。事務所のPCは落ち着いたネイビー、スマホは見やすいポップ、など使い分けも可能です。
料金・導入の対象
Pricing- Solo ¥980/月(1〜10名)
- Business ¥1,980/月(11〜50名)
- Team ¥2,980/月(51〜100名)
- Enterprise ¥9,800/月(101名〜)
- すべて税込/14日間無料トライアル付き
※ 14日間の無料トライアルは、開始から14日後に自動で本契約へ移行します。課金の7日前と3日前にメールでお知らせしますので、その間はいつでも解約できます(違約金なし)。
他社システムとの違い
Comparison現場向けの業務管理システムを比較検討される方が、よくつまずくのが次の3点です。 Flexsys Enterprise は、この3点に正面からお答えします。
| 確認したい点 | 一般的な現場管理システム | Flexsys Enterprise |
|---|---|---|
| 初期費用 | 10〜20万円かかる製品が多い | 0円 |
| 主要機能の扱い | 見積・請求などがオプション料金になることがある | 全機能が月額に込み/追加料金なし |
| 無料で試せるか | 商談や見積を経ないと触れない製品もある | 登録なしの体験版+14日間の無料トライアル/実際の画面をそのまま |
| 月額 | 1人あたりの課金で、人数が増えるほど高くなる | 月額980円〜/10人まで定額 |
| 想定する規模 | 中〜大規模の建設会社が中心 | 1〜100名/ひとり親方から |
| 得意分野 | 工程・施工管理が主軸 | 見積・請求・領収の帳票/現場作業と入金まで一本で |
※ 左列は2026年8月時点で公開されている各社情報・比較記事にもとづく一般的な傾向です。製品ごとに条件は異なりますので、比較検討の際は各社の最新情報を必ずご確認ください。
導入の流れ
Our Process登録なしで触ってみる
ボタンを押すだけで、見本の会社「サンプル工務店」の実際の画面を操作できます。見積 → 請求 → 入金 → 領収の流れを、そのままお試しください。メールアドレスもカードも不要です(入力した内容は24時間で自動的に消えます)。
14日間の無料お試し
お申し込み(クレジットカードの登録が必要です)のあと、ログイン用のメールアドレスとパスワードをお送りします。御社の会社情報で、AI・メール送信を含む全機能をお試しいただけます。課金の7日前と3日前にメールでお知らせしますので、その間はいつでも解約できます(違約金なし)。
そのまま利用を続ける
お試しの間に入力した会社情報・顧客・書類は、そのまま引き継がれます。あらためての手続きは不要で、開始から14日後に自動で本契約へ移行します。
※ 操作のご質問はメール・LINEで承ります。個別のカスタマイズ開発は、現在受け付けておりません。
よくあるご質問
FAQ① 登録なしの体験版:「登録なしで触ってみる」から、見本の会社で実際の画面をすぐに操作できます(メールアドレス不要。入力した内容は24時間で自動的に消えます。AI・メール送信など一部の機能は使えません)。
② 14日間の無料トライアル:https://nojima-giken.com/trial/ からお申し込みいただくと、ログイン用のメールアドレスとパスワードをお送りします。本番環境と同じ全機能をそのままお試しいただけます。開始から14日後に自動で本契約へ移行しますが、課金の7日前と3日前にメールでお知らせしますので、その間はいつでも解約いただけます(違約金なし)。
デモ・資料
Try & Learn登録なしで触ってみる
見本の会社で、実際の画面をすぐに操作できます。メールアドレス不要・入力した内容は24時間で自動的に消えます。そのあと14日間の無料トライアルへ進めます。
Try Now → Manual操作マニュアル(Web版)
はじめての方が一人で作業を完了できるよう作成された操作ガイド。全20章で、取引の盤面・見積・請求・領収から経費・顧客・権限設定まで解説します。製品の更新に合わせて随時最新化されます。
Read Online → Specシステム仕様書
技術スタック・データ構成・セキュリティ設計・全機能セットなど、技術担当者向けの詳細資料をご用意しています。お問い合わせいただければ個別にお送りします。
Contact Us →お問い合わせ
Contact
ご相談・お見積りは無料です。
こんな古いもの治せるの? こんなことお願いできるの?
そんな小さな疑問も、まずはお気軽に。
※現場作業中はお電話に出られないことが多いため、お問い合わせフォームまたはLINEでのご連絡が確実です。作業の合間に必ず確認し、順次お返事いたします。
お問い合わせフォーム FORM
Flexsys は、北海道札幌のガレージ工房を拠点とする野島技研が、自社の便利屋業務のために開発した業務管理システムです。毎日使っているソフトだからこそ、改善も早く、現場感覚が失われません。
野島技研の流儀である「既製品の組み合わせではなく、調べて、考えて、作る」を、ソフトウェアの領域で実践した成果物でもあります。同じ「小さな会社の事務作業を少しでも楽にしたい」と思う方の手助けになれば嬉しく思います。
人のアイデアと知恵、AIのアイデアと知恵を組み合わせて、これからも進化を続けます。御社だけの「オリジナル業務ソフト」を、一緒に作りませんか。