诞生于
现场实际的
业务软件。
Flexsys 是野岛技研为现场业务而自主开发、自主运营的现场业务系统。设想对象是便利屋、电气工程、水道工程、装修、园林、家居清洁等所有需要到现场作业并制作报价单和请款单的企业,从报价单、请款单、收据的开具,到客户管理、作业日历、费用AI-OCR、作业照片共享,把小公司的事务工作整合在一起。30人以内每月2,980日元,附带90天免费试用(无需信用卡)。
※“无需注册,先试试看”是可在示例公司中操作真实画面的演示版(无需邮箱。输入的内容会在24小时后自动删除。AI、发送邮件等部分功能请在90天免费试用(无需信用卡)中体验)。
※ 前90天免费,无需登记信用卡。仅在需要继续使用时,请在试用期内登记信用卡。我们会在结束前30天、7天、3天发邮件通知,若到期时仍未登记信用卡,将自动停止(不产生费用)。
这样的事务工作,
不想让它轻松一些吗?
Your Challenges
报价和请款
用Excel或手写太费事
每份单据都要重新编号,每次都要复制粘贴项目。每到月底就被占用大量时间。
客户信息
分散各处、难以查找
电话号码在邮件里,地址在纸上,报价记录藏在文件夹深处。需要的信息无法马上调出。
费用收据
越积越多、还会丢失
塞在钱包里,拍照后存到别处,月底再一起录入。还会出现输错、看错的情况。
作业照片
不方便与客户共享
邮件里附上一张又一张,用LINE发送画质会变差。难以作为作业记录保存,也难以建立信任。
这一切,Flexsys 都能整合在一起
一个看板、四个区域
把事务工作合而为一
Feature Overview
单据开具
- 交易看板:报价→作业→请款→收款→完成,用“卡片”和“印章”推进
- 制作报价单、请款单、收据(也支持语音输入)
- 当场收款(现场收款→一次开出请款单+收据)
- 每月定期请款(确认邮件→一键发送)
- 自动编号・开具后锁定・PDF・限时共享链接
- 发送记录(邮寄・邮件・当面交付,连外部制作的PDF也按客户保存)
客户・业务
- 客户台账(企业・个人・注意标记・名片OCR)
- 日程日历(省略公司类型的简短显示・AI录入的日程以“未确定”区分)
- 共享任务(期限・负责人・照片・地图)
- 作业照片二维码共享
- 公告板・链接集・通知滚动条(天气・火山・公共信息)
- 考勤与资格期限(即将推出)
资金管理
- 收支日历(预计收款・预计支出・差额)
- 逾期请款单邮件通知管理员
- 费用:收据AI-OCR・银行流水导入・分类・垫付报销
- 每月固定费用・人工费(按权限隐藏)
- 分析(销售额趋势・各客户业绩)・会计用CSV
设置・联动
- 公司信息・标志・公司印章・收款账户・发票登记号
- 成员・部门・权限管理
- 消费税率・品目主数据・成本分摊
- 两步验证・审计日志・回收站
- 设备・车辆管理(车检・点检期限)
- AI连接(通过Claude等AI操作Flexsys)
便利屋业务的“必需品”,
精心打造的四大功能
Feature Spotlight
报价单・请款单・收据,
从编号到PDF一气呵成
按单据类型自动分配 EST-2604-001 这样的编号。跨月也连续编号,便于会计处理追踪。每个案件作为一张“卡片”排列在交易看板上,按照 报价 → 作业・交付 → 请款 → 待收款 → 已收款 → 完成 的六个箱子,只需盖“印章”即可推进。
- 报价 → 请款 → 收据自动沿用(不必每次从零开始)
- PDF下载/打印/限时共享链接/邮件发送
- 盖上“当场收款”印章,一次开出请款单(已收款)和收据
- 开具后锁定。修改时先取消再重开,确保与账簿一致
| 品目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 层板加固材(L2m × 4块) | 4 | 48,000 |
| 安装作业费 | 1 | 65,000 |
| 上门费 | 1 | 8,000 |
只需拍下收据,
费用录入就完成了
用手机拍下收据照片,Anthropic API(Claude)就会读取 日期・金额・消费税率并自动填写。剩下的只需选择类别(材料费/燃料费/交通费等)。月底集中整理收据的工夫几乎为零。
- AI-OCR自动补全(Anthropic API)
- 同时保存收据图片(事后可查看)
- 可关联到具体案件,按案件计算利润
- 月底直接导出 freee/弥生/Money Forward 用CSV
14:28
木材 L2m × 4...12,800
螺丝 100个.......1,280
涂料 1L..........3,500
---
小计.............17,580
消费税10%.........1,758
¥19,338
日程和资金收支,
都在同一个日历里
日程日历中排列着作业日程、报价中的预定作业日和任务期限,收支日历中排列着未收款请款单的付款期限、已收款项,以及费用、房租等预定支出。当月的“预计收款/已收款/支出/差额”显示在上方,资金周转一目了然。通过ICS联动,也可以在手机或Google日历上查看日程。
- 日程/收支两个标签。左侧为月历,右侧为列表(可按日期筛选)
- 在收支日历中即可当场记录收款、添加费用
- 关联客户后自动带出地址和联系方式
- 通过ICS(只读URL)在外部日历中查看
作业前・作业后的照片,
一张二维码交给客户
将作业照片关联到单据上传。可用“作业前”“作业后”标签整理,并通过限时链接(默认7天)或二维码与客户共享。在现场让客户用手机一扫,当场就能看到照片。
- 一份单据可关联任意数量的照片
- 用标签(作业前/作业后/损坏部位等)整理
- 用128位随机令牌生成共享URL
- 过期后自动失效(默认7天)
新增的
功能
What's New · 2026
我们在日常工作中使用,不断加入现场“有了会很方便”的功能。除考勤管理外,所有方案均可免费使用,无需额外费用。
请看看
真实的画面
Real Screens
这里展示的画面,全部是直接拍摄的最新版Flexsys画面(2026年10月)。不是模型图或设计稿。为保护客户信息,显示的数据已替换为示例数据。
开具单据的PDF预览
这是一份可以直接交给客户的报价单的示例。公司标志、负责人、联系方式,以及税前/含税/消费税的自动计算,都能以可直接交付的品质输出。通过右上角的“共享・发送”,可选择URL共享、PDF下载或LINE发送。
※ 前90天免费,无需登记信用卡。仅在需要继续使用时,请在试用期内登记信用卡。若到期时仍未登记信用卡,将自动停止,不产生费用。
放心使用的
设计
Technology & Security
由于是处理资金和客户信息的软件,我们在看不见的地方也十分用心。以下简要介绍技术要点。
业务软件“Flexsys”在Mozilla(Firefox的开发方)公开的安全诊断中获得了最高评级“A+”。根据Mozilla的调查,在全球访问量前100万的网站中,获得A+的仅占约0.02%(每5,000个网站中1个)。
- 每周自动检查所有网站。评级一旦下降,立即修复。
- 不使用PHP。从根本上不会受到针对旧技术漏洞的攻击。
- 为防止从外部向画面注入可疑程序,严格限定可加载的来源(CSP)。
- 客户数据按公司分开保管,其他公司无法查看。
※ 评级可通过公开的免费诊断(observatory.mozilla.org・ssllabs.com)由任何人验证。
由双重认证
守护的入口
使用邮箱+密码登录,账户仅由管理员开设(不开放自由注册)。两步验证(认证应用)启用后,即使密码泄露也无法登录。各公司数据完全隔离,并通过权限(所有者/管理员/成员)控制可见范围。
- Firebase Authentication(邮箱+密码)
- 两步验证(TOTP认证应用)
- 租户隔离+角色权限・审计日志
输入内容不会丢失
的设计
写入采用即时保存到localStorage+防抖保存到Firestore的双重机制。即使网络中断,数据也会保留在终端上,正在输入的内容不会丢失。
- Cloud Firestore (asia-northeast1)
- 300ms debounce write
- Document chunking(每100条docs)
画面显示的
安全措施
所有显示用户输入的地方均做HTML转义(目前152处)。CSP严格设置14条指令,将脚本注入风险降到最低。
- escAttr() at 152 locations
- CSP: 14 directives
- SRI:所有CDN完全固定版本
共享链接也
安全设计
单据和照片的共享URL采用128位随机令牌,几乎不可能被猜到。默认7天有效期,并记录访问日志。
- crypto.getRandomValues (128bit)
- 过期后自动拒绝
- 访问日志保存在Firestore
电脑・平板・
手机全面支持
以768px/480px为断点彻底实现响应式。现场用手机、办公室用电脑、外出途中用平板,可无缝切换使用。
- Breakpoints: 768px / 480px
- aria-label 67处
- Touch-friendly UI throughout
高速稳定的
基础设施
通过Cloudflare Pages全球分发,并以Firebase(Google)数据库保障可用性。源代码在GitHub管理,通过更新提示横幅引导至最新版本。
- Cloudflare Pages (CDN)
- Firebase (Google) backend
- GitHub source management
用设置和主题
配合贵公司的使用方式
Customization
不是套装产品,
而是诞生于现场的业务软件
Flexsys是经营便利屋的野岛技研 为自己的业务而打造的系统。正因如此,连只有在真实现场才会注意到的“细小不便”也都解决了。
行业和规模相近的小公司、个体经营者可以直接使用。品目主数据、单据的开具方・收款账户、标志和公司印章、菜单顺序等,可在设置画面中自行更改。目前不接受个别定制开发(您的需求将作为今后改进的参考)。
外观也可按终端从6种主题中选择:自然(默认)・深色・海军蓝・波普・日落・薄荷。比如办公室电脑用沉稳的海军蓝,手机用清晰的波普,可分别使用。
价格・适用对象
Pricing- ¥2,980/月(含税・30人以内)
- 全部功能・AI功能每月100次(免费期间每月30次)
- 前90天免费・无需信用卡
- 31人以上使用请咨询
※ 前90天免费,无需登记信用卡。仅在需要继续使用时,请在试用期内登记信用卡。我们会在结束前30天、7天、3天发邮件通知,若到期时仍未登记信用卡,将自动停止(不产生费用)。
与其他系统的区别
Comparison比较现场业务管理系统时,大家常常卡在以下三点。Flexsys正面回应这三点。
| 要确认的点 | 一般的现场管理系统 | Flexsys |
|---|---|---|
| 初始费用 | 很多产品需要10~20万日元 | 0日元 |
| 主要功能的处理 | 报价、请款等有时是选购收费项目 | 所有功能都包含在月费中/无额外费用 |
| 能否免费试用 | 有些产品不经过洽谈或报价无法试用 | 无需注册的演示版+90天免费试用(无需信用卡)/直接使用真实画面 |
| 月费 | 按人头收费,人数越多越贵 | 每月2,980日元/30人以内固定价格 |
| 设想规模 | 以中大型建筑公司为主 | 1~30人/个体工匠也适用 |
| 擅长领域 | 以工序・施工管理为主轴 | 报价・请款・收据单据/从现场作业到收款一条龙 |
※ 左列是基于2026年8月时各公司公开信息和比较文章的一般倾向。各产品条件不同,比较时请务必确认各公司的最新信息。
导入流程
Our Process无需注册,先试试看
只需按下按钮,即可操作示例公司“示例工务店”的真实画面。请直接体验报价 → 请款 → 收款 → 收据的流程。无需邮箱和信用卡(输入的内容会在24小时后自动删除)。
90天免费试用
申请(无需登记信用卡)后,我们会通过邮件发送登录指南。可用贵公司的信息试用包括AI和邮件发送在内的全部功能90天(免费期间AI功能每月最多30次)。我们会在结束前30天、7天、3天发邮件通知。
直接继续使用
试用期间输入的公司信息、客户和单据将直接沿用。如需继续,请在免费期间从“设置 → 💳 合同”登记信用卡。结束日次日起即可以每月2,980日元(含税)继续使用。若未登记信用卡将自动停止,不产生费用。
※ 操作方面的问题可通过邮件・LINE咨询。目前不接受个别定制开发。
常见问题
FAQ① 无需注册的演示版:“无需注册,先试试看”,可立即在示例公司中操作真实画面(无需邮箱。输入的内容会在24小时后自动删除。AI、邮件发送等部分功能无法使用)。
② 90天免费试用(无需信用卡):https://nojima-giken.com/trial/ :申请后,我们会发送登录用的邮箱和密码。可直接试用与正式环境相同的全部功能。前90天免费・无需信用卡。仅在需要继续使用时,请在试用期内登记信用卡。若到期时仍未登记信用卡,将自动停止,不产生费用。
演示・资料
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※ 我们经常在现场作业,难以接听电话,通过咨询表单或LINE联系最为可靠。我们会在作业间隙必定确认,并依次回复。
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Flexsys是以北海道札幌车库工坊为据点的野岛技研,为自家的便利屋业务开发的业务管理系统。正因为每天都在使用,改进迅速,现场感也不会丢失。
这也是把野岛技研“不是组合现成品,而是调查、思考、制作”的理念实践于软件领域的成果。如果能帮到同样想“让小公司的事务工作轻松一点”的人,我们将不胜荣幸。
将人的创意与智慧和AI的创意与智慧相结合,我们将继续进化。一起来打造贵公司专属的“原创业务软件”吧。