用语音制作报价单的方法｜用AI在现场30秒完成草稿
用语音输入制作报价单，是指只需对着手机说“给田中先生报价，庭院树木砍伐1棵1万5千日元，处理费8千日元”，AI就会自动生成报价单草稿的方法。即使是会弄脏手的现场工作，也能在回程的车里（停车时）或休息时间完成文书工作。
用语音制作报价单的流程
- 在手机上打开业务管理软件，按下语音输入按钮
- 用自然的话说出“给〇〇先生／女士，△△作业，□□日元”
- AI识别客户名・品目・数量・金额，生成报价单草稿
- 确认内容并微调 → 保存・发送
在实际现场，1份报价单大约说话30秒＋确认1分钟就能完成。与用Excel制作需要15分钟相比，每月20份报价可节省约4.5小时。
适合语音报价的行业
- 便利屋・家居清洁 ——从现场调查直接到提交报价
- 园林・砍伐 ——不用摘手套，用语音记录→生成报价
- 水道・电气工程 ——紧急处理后，当场出示概算报价
- 打井・地基调查 ——只需说出现场条件，项目就齐了
提高精度的说话技巧
| 要点 | 示例 |
|---|---|
| 先说客户名 | “给佐藤先生……” |
| 按品目分开说 | “砍伐1棵1万5千日元，处理费8千日元” |
| 明确说出数量 | “拆除储物棚，1个1万2千日元” |
| 说明含税还是不含税 | “全部含税” |
支持语音报价的软件
笔者开发・运营的业务管理软件“Flexsys”标配AI语音制作报价单的功能（无需额外费用・月费2,980日元的Solo方案起即可使用）。根据说话内容自动组成客户・明细・金额，还能直接转换为请款单・收据。
常见问题
Q. 语音输入的报价单准确吗？A. 客户名・品目・金额的识别精度很高，但最终确认一定要由人来做。准确地说是“自动生成草稿”，即使包含确认，也只需以往1/5以下的时间就能完成。
Q. 开车时可以用语音输入吗？A. 不可以，请务必在停车时操作。建议不要在等红灯时，而是在停车场或休息场所使用。
Q. 能识别方言和专业术语吗？A. 最新的AI语音识别对方言已有相当的对应，但行业特有的缩略语可能会识别错误。把常用品目登记到软件的品目主数据中会更可靠。